整趟出差,都在同一個地方。
在網頁上和團隊一起規劃:行程表、待辦事項,以及攤位要帶的所有東西。出門在外,Telegram 機器人會回答行程的問題、幫你勾選完成,也收你的收據。
開啟應用程式一起規劃
全隊的待辦、行程表和筆記,誰負責什麼一目了然。每個時間都以當地時區顯示。
要帶的東西
把樣品、展架和攤位用品拖進行李、箱子和貨運。在航空公司秤重前,就先看到每件行李離重量上限還有多少。
直接問行程
「我們的攤位號碼是多少?」機器人從行程內容回答,告訴你出處;行程裡沒寫的,它會直說。
用手機勾選
在 Telegram 用 /today、/todo 和 /pack:點一下就勾選,展覽結束後也能清點帶回了多少。
收據自動整理
把每張收據拍照傳給機器人。它讀出內容、你點一下確認,每位出差者各自送出報帳。
明年從這裡開始
新行程可以從上一次複製,計畫會移到新的日期,再調整即可。
為統一發票設計
台灣的發票通常需要印上公司統編才能報帳。機器人會檢查,並標記沒有統編的發票。